Inbjudan till Användarmöte 2011, nytt om katalogposter och lite om uppgraderingen till nya LIBRA.SE-versionen

 

Detta nyhetsbrev handlar om vårt användarmöte, men också om förändringar vad gäller katalogposter - från Btj och från Libris. Sist också lite om läget med uppgraderingen till LIBRA.SE version 6.6.

 

Välkommen till Axiell Nordics användarmöte 2011

Årets användarmöte äger rum onsdagen den 21 september, dvs i direkt anslutning till årets Bok & Biblioteksmässa.

Vi kommer att fylla dagen med intressanta programpunkter och, inte minst, ordentligt med information och dialog kring LIBRA och våra övriga lösningar.

Platsen för dagens samling är Läppstiftet Konferens, Lilla Bommen 2, Göteborg. Kvällens begivenhet med trevlig samvaro äger rum i Valands Festvåning i centrala Göteborg.

Ta med dina arbetskamrater och förena nytta med nöje - träffa oss på Axiell och dina kolleger från hela landet samtidigt som ni deltar i ett intressant konferensprogram.

Vi kommer att skicka ut en särskild inbjudan inom kort, men boka dagen i kalendern redan nu!

Varmt välkommen till Göteborg och årets användarmöte för LIBRA-biblioteken!

Bibliotek med poster från Btj: Nya fält i katalogposterna

Som ni har blivit, eller snart kommer att bli, informerade om från Bibliotekstjänst, kommer man att, med början från 9 juni i år, förse sina katalogposter med några nya fält för att förbättra information och sökbarhet. Det gäller fält 945 för ”Föredragen titel” på framför allt filmer på DVD och fält 939 ”Formattyp”

Dessa förändringar hanteras fullt ut av LIBRA.SE i och med version 6.6. För er innebär denna förändring följande:

* Bibliotek som uppgraderats till version 6.6 behöver inte vidta några åtgärder.

* Bibliotek som inte är uppgraderade 2011-06-09 och som får poster från BURK, måste senast då ha lagt in att följande fält ska filtreras bort vid import av poster:
(Detta sker i Gemensamma register – Katalogimport och för BTJ Sverige)

939 $a
939 $b
939 $c
945 $a
945 $p

* Bibliotek som uppgraderar efter 2011-06-09 och har lagt in filter enligt ovan, måste ta bort filtreringen av fälten omedelbart efter uppgraderingen till version 6.6 för att kunna ta emot de nya fälten.

Innehållet i fält 945 blir sökbart som titel och med kvalifikator /ti och innehållet i fält 939 blir sökbart med den nya kvalifikatorn /me.

Detta gäller bibliotek som har sin bibliografiska försörjning från BURK, men det finns ingenting som hindrar att man i andra poster lägger in motsvarande information. Tänk bara på att vara helt konsekventa när det gäller vilka beteckningar som används i fält 939 och vi rekommenderar att avvakta med detta till beteckningarna har definierats.

Batch-import av katalogposter från Libris

I takt med att fler bibliotek katalogiserar i Libris vill vi informera om att det finns en funktion i LIBRA.SE som möjliggör import av poster i större mängd - batch-import. Posterna hämtas normalt från Libris en gång per dygn men andra intervall kan väljas om så önskas.

Tag kontakt med Anders Ahlerup, aa@axiell.com eller Joachim Läckberg, jl@axiell.com om du vill veta mer.

Uppgradering till nya version av LIBRA.SE

Distributionen av version 6.6 av LIBRA.SE är nu i full gång sedan en tid och ett antal bibliotek kör nu den nya versionen. Samtidigt pågår inplaneringen av uppgraderingen för resterande bibliotek.

Gången är den här:

1. Support ringer och bokar in lämpligt datum för installationen.
2. 2-3 dagar före installationen tar Support kontakt för att stämma av att allt är klart inför uppgraderingen.
3. Installation av den nya versionen. Detta görs på distans från vårt kontor i Göteborg.
4. När installationen är klar tar Support kontakt med biblioteket och meddelar att uppgraderingen är klar.
5. 1-2 veckar efter installationen tar Support kontakt med biblioteket för en avstämning av uppgraderingen

Vi erbjuder, som ett led i distributionen, er att delta i en kombinerad seminarie- och utbildningsdag kring innehållet i den nya versionen.  Flera av nyheterna är så pass omfattande att det behövs en hel del exempel och inte minst diskussioner om utnyttjande och anpassning för att funktionerna skall kunna utnyttjas till fullo. Möjligheten till globala ändringar på exemplarnivå är bara ett exempel.

Uppgradering till LIBRA.SE version 6.6 är av den art och omfattning att driftstopp blir nödvändigt. Vi kommer som vi tidigare aviserat att ta ut en avgift för installationen av den nya versionen. Kostnaden för installationen är 9 800 kr per databas. Vi erbjuder möjligheten att installationen görs på kvällstid efter kl 18. I så fall tillkommer en extra kostnad på 9 800 kr.

Lokala förberedelser inför uppgraderingen

LIBRA.SE version 6.6 kräver .Net 4.0. Era IT-ansvariga/-avdelningar kan redan nu påbörja förberedelser inför uppgraderingen genom att installera Microsofts .Net 4.0 på servrar och klient-pc. .Net 4 finns att installera via Windows Update så många av er har det säkert redan på plats.